Laatst bijgewerkt: september 2026

De Zorginnovatie Mentor vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze website en dienstverlening verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je daarbij hebt.

Wie zijn wij?

De Zorginnovatie Mentor is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

De Zorginnovatie Mentor
KvK-nummer: 87517027
E-mail: contact@zorginnovatiementor.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop je contact met ons hebt. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• organisatie waar je werkzaam bent;

• informatie die je zelf met ons deelt in een contactformulier, bij het plannen van een afspraak of tijdens ander contact;

• gegevens die nodig zijn voor het plannen en uitvoeren van een afspraak;

• technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals paginaweergaven.

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• vragen of berichten te beantwoorden;

• een kennismakingsgesprek of andere afspraak te plannen en uit te voeren;

• contact te onderhouden over onze dienstverlening;

• overeenkomsten en onze dienstverlening uit te voeren;

• onze website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze administratie- en bewaarplicht.

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, om stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst, op basis van een gerechtvaardigd belang, vanwege een wettelijke verplichting of, wanneer dat nodig is, op basis van toestemming.

Contact opnemen via de website

Via onze website kun je ons een bericht sturen. We vragen daarbij om je naam, e-mailadres en informatie over je vraag. Je kunt ook vrijwillig aangeven bij welke organisatie je werkt.

We gebruiken deze gegevens om je bericht te beantwoorden en eventueel verder contact met je te onderhouden over je vraag.

De website van De Zorginnovatie Mentor wordt gebouwd en gehost met behulp van Systeme.io. Gegevens die je via een formulier op de website verstuurt, kunnen daardoor via de systemen van Systeme.io worden verwerkt.

Een kennismakingsgesprek plannen via Calendly

Op onze website kun je rechtstreeks een kennismakingsgesprek plannen. Hiervoor maken we gebruik van Calendly.

Wanneer je een afspraak plant, worden de gegevens verwerkt die nodig zijn om de afspraak te organiseren, zoals je naam, e-mailadres, gekozen datum en tijd en de informatie die je zelf bij het maken van de afspraak invult.

Calendly verwerkt deze gegevens voor het mogelijk maken en beheren van de afspraak. Voor de online afspraak maken we gebruik van Microsoft Teams. De afspraak wordt daarnaast verwerkt in onze Microsoft Outlook-agenda.

Calendly en Microsoft kunnen hierbij als externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken. Op hun verwerking zijn ook hun eigen privacyvoorwaarden van toepassing.

Websitegebruik en cookies

Onze website draait op Systeme.io. Via het platform worden beperkte statistieken over het gebruik van de website bijgehouden, zoals het aantal bezoeken aan pagina's en conversies. We gebruiken op dit moment geen Google Analytics of Meta/Facebook Pixel.

Op de pagina waarop je een kennismakingsgesprek kunt plannen is Calendly in de website ingebed. Calendly kan daarbij cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Waar toestemming voor cookies vereist is, wordt hiervoor een cookiemelding of toestemmingsmogelijkheid getoond.

We gebruiken cookies en vergelijkbare technieken niet om zonder geldige grondslag persoonlijke advertentieprofielen van bezoekers op te bouwen.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.

Voor onze website en dienstverlening maken we wel gebruik van externe dienstverleners. Zij kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is voor de dienst die zij aan ons leveren. Het gaat bijvoorbeeld om partijen voor websitehosting en formulieren, online afspraken, e-mail, agenda en online videogesprekken.

Waar dat op grond van de AVG nodig is, maken we met deze partijen afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, moeten daarvoor passende waarborgen worden gebruikt zoals vereist onder de AVG.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Hoe lang gegevens worden bewaard, hangt daarom af van het soort gegevens en de reden waarvoor we ze verwerken. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren we bijvoorbeeld gedurende de wettelijke bewaartermijn.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking.

Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico. Mocht er ondanks onze maatregelen een incident plaatsvinden, dan handelen we volgens de daarvoor geldende wettelijke verplichtingen.

Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Zo kun je ons onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;

• onjuiste gegevens te corrigeren;

• persoonsgegevens te verwijderen;

• de verwerking van je gegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• je gegevens over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming ook weer intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar contact@zorginnovatiementor.nl.
We kunnen je vragen om aanvullende informatie wanneer dat nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de geldende regels veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze pagina staat wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.